Akuntabilitas Sistem Informasi Manajemen Kearsipan dan E-Dokumen

  • Aris Setia Noor Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin Kalimantan Selatan
  • Jarkawi . Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
  • Riadhul Muttaqin Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
Keywords: Accountability, Management Information Systems, Archives, E-Documents

Abstract

Archival accountability as a public service in meeting stakeholders and study material for managers in making decisions. Archival activities and e-documents on an agency is a sub-system of a government system that is constantly changing and developing so that changes and developments affect the institution as a sub-system where the sub-systems interact between sub-systems in the system itself. In the future, archives and e-documents will use an electronic system because it is very effective and efficient, critical, outcomes in an activity a manager takes a decision and policy. The problem still uses a lot of document archiving manually so that it takes a long time to find archives that have an impact on activities to be less effective and less efficient. The purpose of providing electronic skills competencies in e-documents. The form of activities carried out in the form of training and workshop management system for e-documents. The benefits of this activity provide a competence in knowledge and skills in managing archives through electronic (e-documents) so that organizational activities become effective efficiently productive and outcomes. Target audiences are kindergarten and paud teachers located in Mandastana sub-district, Barito Kuala district. Implementation Method. Training and Workshop, Discussion and Questions and Answers. Results Training and workshop participants get new insights and skills in e-documents Akuntabilitas kearsipan sebagai pelayanan publik dalam memenuhi stakeholder dan bahan kajian bagi manejer dalam mengambil keputusan. Kegiatan kearsipan dan e-dokumen pada suatu instansi merupakan sub sistem dari suatu sistem pemerintahan yang terus berubah dan berkembang sehingga perubahan dan perkembangan tersebut mempengahui isntansi sebagai sub sistem dimana sub sistem saling berinteraksi antar sub sistem dalam suatu sistem itu sendiri. Kedepannya kearsipan dan e-dokumen akan menggunakan sistem eletronik karena sangat efektif dan efisien, kriatif, outcome dalam suatu aktivitas seorang manejer mengambil suatu keputusan dan kebijakan. Permasalahan masih banyak menggunakan kearsipan dokumen dengan manual sehingga memakan waktu lama dalam mencari arsip yang berdampak terhadap kegiatan menjadi kurang efekti dan kurang efisien.  Tujuan memberikan kompetensi ketrampilan elektronik dalam e-dokumen. Bentuk kegiatan yang dilakukan berupa pelatihan dan workshop manajemen sistem kearsipan e-dokumen.Manfaat kegiatan ini memberikan suatu kompetensi pengetahuan dan ketrampilan dalam pengelolaaan kearsipan melalaui elektronik (e-dokumen) agar kegiatan oragnisasi menjadi efektif efisien produktif dan outcome. Khalayak sasaran adalah guru TK dan Paud yang berada di kecamatan Mandastana Kabupaten Barito Kuala.  Metode Pelaksanaan. Pelatihan dan Workshop, Diskusi dan Tanya Jawab. Hasil Peserta pelatihan dan workshop mendapatkan wawasan dan ketrampilan baru dalam e-dokumen

References

Afriyanto, D.S, Harpanto Guno. Noor, Fahrizal. 2015. Accountability Index Assessment of Government Agencies. Jurnal Tata Kelola & Akuntabilitas Keuangan Negara. Volume 1, Nomor 1, Juli 2015: 21-42

Anwar Prabu Mangkunegara, 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia, Remaja Rosdakarya, Bandung.

Alex S. Nitisemito, 2000. Manajemen Personalia: Manajemen Sumber Daya Manusia, Ed. 3, Ghalia Indonesia, Jakarta.

Amsyah, Zulkifli. 2005, Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT. Gramedia PustakaUtama

Anwar Prabu Mangkunegara, 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia, Remaja Rosdakarya, Bandung.

Arbie. 2003. Manajemen Database Dengan MySQL. Yogyakarta: Andi

Arikunto, Suharsimi. 2002, Prosedur Penelitian Suatu Pembahasan. Jakarta: Bhineka Cipta

Barthos, Basir. 2005, Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara

Eko,Indriyawan. 2006. Pemrograman Database. Yogyakarta: Andi

Haer,Talib. 2014. Panduan Lengkap MS Access 2013. Jakarta: Penerbit Elex Media Komputindo

Jimmy,Chr. Gaol,L 2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Grasindo

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Kusnassriyanto. 2012. Belajar Pemrograman Delphi.Yogyakarta: Penerbit Informatika

Mita. 2010. Pengenalan Borland Delphi 7. Semarang.

Mulyono, Sularso, dkk. 1985, Dasar- Dasar Kearsipan. Yogyakarta: Liberty

Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang pedoman organisasi perangkat daerah.

Silmi, Sikka Mutiara. 2004, Panduan Menulis Surat Lengkap. Yogyakarta: Absolut

Sugiarto, Agus, dkk. 2005, Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media

Sutarto. 1992, Sekretaris Dan Tata Warkat. Yogyakarta: Gajah Mada Universitas Press

Suwarno,Nono. 2014. Artikel Sistem Informasi Pengolahan Surat Masuk Dan Surat Keluar. Bandung.

Syamsi, Ibnu. 1994, Sistem dan Prosedur Kerja. Jakarta: Bumi Aksara

Witarto, 2004. Memahami Sistem Informasi. Bandung.

Wursanto, Ignatius. 2003, Kearsipan I. Yogyakarta : Kanisius

Kurniawan. Teguh.2009. Peranan Akuntabilitas Publik dan Partisipasi Masyarakatdalam Pemberantasan Korupsi di Pemerintahan. Bisnis & Birokrasi, Jurnal Ilmu Administrasi dan Organisasi, Mei–Agust.us 2009,Volume 16, Nomor 2. ISSN 0854-3844 hlm. 116-121

Nurul Huda. Desti Anggraini. Nova Rini Hudori, Yosi Mardoni Akuntabilitas Sebagai Sebuah Solusi Pengelolaan Wakaf. Jurnal Akuntansi Multi-paradigma, Volume 5, Nomor 3, Desember 2014, Hlm. 485-497

Lucy Auditya. 2013HusainiLismawati. 2013. Analisis Pengaruh Akuntabilitas Dan Transparansi Pengelolaan Keuangan Daerah terhadap Kinerja pemerintah Daerah. Jurnal Fairness ISSN 2303-0348. Volume 3, Nomor 1, Maret 2013

Rifauddin, Machsun 2016. Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Jurnal Khizanah Al-Hikmah Vol. 4 No. 2, Juli – Desember 2016 Hl 168-178.

Damalita, Susiasih. 2009. Pentingnya Manajemen Arsip di Lingkungan Perguruan Tinggi. Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Bisnis (EMAS) FE Unimas Mojokerto, Vol. 3 no. 1, Desember 2009 – ISSN 1978-7146

Davis Budi Purnama1, Hendy Widiastoeti. 2016. Audit Internal Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Alokasidana Desa (Add) Untuk Menilai Akuntabilitas Kinerja Desa (Di Desa Batokan Kecamatan Kasiman Kabupaten Bojonegoro) Tahun 2015.Jurnal Ekonomi & Bisnis, Volume 1, Nomor 1 , Maret 2016. Hal 75 - 94

Zulhalim. 2013. Desain dan Implementasi Aplikasi Alih Media Arsip Statis Menggunakan Visual Basic. Net, Sql Server dan Crystal Report Studi Kasus: Sistem Informasi Mana-jemen Arsip Plus Di Badan Perpustakaan Arsip Daerah Propinsi Dki Jakarta. Jurnal Manajemen Informatika. Edisi: No.4 Tahun VI / Januari 2013. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jayakarta hal 1-10

Basri. Devitra, Joni 2017. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo). Jurnal Manajemen Sistem Informasi Vol.2, No.1, Maret 2017, DOI: http://dx.doi.org/10.11591/jurnalmsi.v12i4.xxxx hal 227-243

Rachmaji, Achmad Syarif 2016, Peran Akuisisi Arsip Statis Bumn Terhadap Khazanah Arsip Statis Bumn Di Indonesia The Role Of Bumn’s Archives Acquisition Toward Bumn’s Archives Collection In Indonesia. Jurnal ANRI 2016 VOL 11/ANRI/12/2016 Hal 1-15

Handoyo. Saputra1. Pradana,Fajar. Priyambadha, Bayu. 2017. Pengembangan Elektronik Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah untuk Dinas Perindustrian Kota Malang. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer e-ISSN: 2548-964XVol. 1, No. 10, Oktober 2017, hlm. 1167-1175

Dedy Hernawan. 2004. Akuntabilitas Ngo dan Kontrol Publik. Jurnal Admi-nistrasi Publik, Vol.3, No.2, 2004 hal 158-169

Basri. Devitra, Joni. 2017, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo) Basri1, Joni Devitra2. Jurnal Manajemen Sistem Informasi Vol.2, No.1, Maret 2017, DOI: http://dx.doi.org/10.11591/jurnalmsi.v12i4.xxxx

Handoyo Saputra1, Fajar Pradana2, Bayu Priyambadha. 2017. Pengembangan Elektronik-Sistem Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah untuk Dinas Perindustrian Kota Malang. urnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer e-ISSN: 2548-964XVol. 1, No. 10, Oktober 2017, hlm. 1167-1175 http://j-ptiik.ub.ac.id

Muslimin1, Mappamiring2, St. Nurmaeta 2012 Akuntabilitas Pengelolaan Alokasi Danadesa Di Desa Punagaya Kecamatan Bangkalan Kabupaten Jeneponto. Jurnal Ilmu Pemerintahan. Vol. II No. 1 April 2012

Ismanudin. 2012. Perencanaan Strategis dalam Sistem Akuntabilitas Kinerjainstansi Pemerintah. Jurnal Aspirasi Vol. 2 No.2 Februari 2012. ISSN 2087-2208. Hal 3-10

Published
2018-11-21
How to Cite
Noor, A., ., J., & Muttaqin, R. (2018). Akuntabilitas Sistem Informasi Manajemen Kearsipan dan E-Dokumen. JPM (Jurnal Pemberdayaan Masyarakat), 3(2), 264 - 271. https://doi.org/10.21067/jpm.v3i2.2791
Section
Articles

Most read articles by the same author(s)

Obs.: This plugin requires at least one statistics/report plugin to be enabled. If your statistics plugins provide more than one metric then please also select a main metric on the admin's site settings page and/or on the journal manager's settings pages.