Sistem Informasi Surat Menyurat pada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas PGRI Kanjuruhan Malang Berbasis Web
Article Sidebar
-
sistem informasi, surat menyurat, metode waterfall
Abstract
Abstrak. BEM Universitas PGRI Kanjuruhan Malang, dalam kesehariannya organisasi ini tidak terlepas dari kegiatan surat menyurat.Berdasarkan hasil wawancara kepada sekretaris organisasi BEM (2021), saat ini proses surat menyurat masih diketik pada Ms.Word dengan banyak file-file surat kemudian dicetak pada selembar kertas yang selanjutnya ditandatangani oleh ketua organisasi dan anggota lainnya yang dibutuhkan. Permasalahan pada proses pembuatan surat yaitu proses pengarsipan surat masuk dan keluar disimpan pada folder-folder rak surat,sekertaris organisasi terkadang lupa urutan nomor surat yang sedang dibuat,surat yang ingin ditandatangani harus menunggu ketua BEM. Selain itu, permasalahan lain yaitu surat terkadang tidak sampai kepada penerima surat saat didistribusikan. Berdasarkan hasil riset yang dilakukan,dibutuhkan sebuah sistem untuk membantu proses pembuatan surat menyurat,pengarsipan surat sampai pada tahap pendistribusian surat di BEM Universitas PGRI Kanjuruhan Malang dan membantu ketua organisasi untuk memberikan persetujuan surat apabila sedang tidak ditempat yang bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Maka perlu dirancang dan dibangun sistem informasi administratif berbasis web yang dapat mengoptimalkan sekertaris BEM dalam membuat surat dengan nomor surat otomatis, mengarsip data surat sesuai dengan kategori surat, hemat biaya dan ruang penyimpanan, mengektifkan pendistribusian surat, serta mengoptimalkan ketua dalam memberikan persetujuan tanda tangan walaupun tidak di tempat. Sesuai hasil perhitungan menggunakan UAT untuk mengetahui keefektifan aplikasi yang dibuat, rata-rata persentase adalah 82% dari hasil presentasi ini dapat dikatakan respnden setuju dengan adanya Sistem Informasi Administratif Surat Menyurat Pada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas PGRI Kanjuruhan Malang Berbasis Web. Kata Kunci: Sistem Informasi,Surat Menyurat, Metode Waterfall
PENDAHULUAN
References
Ardytia Febrian Amarta, A., & Gita Anugrah, I. (2021). Implementasi Agile Scrum Dengan Menggunakan Trello Sebagai Manajemen Proyek Di Pt Andromedia. Jurnal Nasional Komputasi Dan Teknologi Informasi, 4(6).
Bhavsar*, K., Shah, Dr. V., & Gopalan, Dr. S. (2020a). Scrum: An Agile Process Reengineering In Software Engineering. International Journal Of Innovative Technology And Exploring Engineering, 9(3), 840–848. Https://Doi.Org/10.35940/Ijitee.C8545.019320
Bhavsar*, K., Shah, Dr. V., & Gopalan, Dr. S. (2020b). Scrumbanfall: An Agile Integration Of Scrum And Kanban With Waterfall In Software Engineering. International Journal Of Innovative Technology And Exploring Engineering, 9(4), 2075–2084. Https://Doi.Org/10.35940/Ijitee.D1437.029420
Firdaus, Afriyan, Indah, Dwi Rosa, & Indris. (2019). Jurnal20-Penerapan Scrum Agile Development Dalam Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Mahasiswa Bidikmisi.
Fuadi, T. M. (2021). Prosiding Seminar Nasional Biotik Konsep Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (Mbkm) : Aplikasinya Dalam Pendidikan Biologi.
Hadji, S., & Taufik, M. (2019). Prosiding Konferensi Ilmiah Mahasiswa Unissula (Kimu) 2 Implementasi Metode Scrum Pada Pengembangan Aplikasi Delivery Order Berbasis Website (Studi Kasus Pada Rumah Makan Lombok Idjo Semarang).
Haryana, K. S. (2019). Penerapan Agile Development Methods Dengan Framework Scrum Pada Perancangan Perangkat Lunak Kehadiran Rapat Umum Berbasis Qr-Code. Jurnal Computech & Bisnis, 13(2), 70–79.
Jenderal, D., Tinggi, P., Pendidikan, K., & Kebudayaan, D. (2020). Buku Panduan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka.
Kurniawan, I., & Sani, R. R. (2019). Pemodelan Scrum Dalam Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan Pada Klinik Ar-Rokhim Sragen Kabupaten Sragen Scrum Model On Development Of Health Information System At Ar-Rokhim Clinic In Sragen Regency. Journal Of Information System, 4(1), 76–86.
Rafianto, N., Dimas, & Saifulloh. (2021). Penerapan Metode Scrum Pada Pembuatan User Experience Landing Page Sistem Informasi Lentera.
S., S., Ali, S., & Babu, A. (2016). A Hybrid Agile Model Using Scrum And Feature Driven Development. International Journal Of Computer Applications, 156(5), 1–5. Https://Doi.Org/10.5120/Ijca2016912443
Schwaber, K., & Sutherland, J. (2020). Scrum Guide.
Suhaimi, R., Santoso, N., & Siregar, R. A. (2020). Pengembangan Sistem Manajemen Proyek Menggunakan Metode Scrum Berbasis Android (Vol. 4, Issue 6). Http://J-Ptiik.Ub.Ac.Id
Suharno, H. R., Gunantara, N., & Sudarma, M. (2020). Analisis Penerapan Metode Scrum Pada Sistem Informasi Manajemen Proyek Dalam Industri & Organisasi Digital. Majalah Ilmiah Teknologi Elektro, 19(2), 203. Https://Doi.Org/10.24843/Mite.2020.V19i02.P12
Authors
Copyright (c) 2022 RAINSTEK : Jurnal Terapan Sains & Teknologi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Rainstek: Jurnal Terapan Sains dan Teknologi allows readers to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of its articles and allow readers to use them for any other lawful purpose.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License. The Authors submitting a manuscript do so with the understanding that if accepted for publication, copyright of the article shall be assigned to Rainstek: Jurnal Terapan Sains dan Teknologi